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[分享] Synology Tip C 储存空间-使用者设

发布时间:2020-05-25

※本文章为NAS教战手册,让Synology DS916+ "易"发不可收拾!之分支※

C-1 储存空间建立
C-2 家目录/共享资料夹建立
C-3 储存空间—档案压缩功能实测
C-4 使用者帐号/群组建立


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电脑新插入一颗硬碟时,需要配置磁区;NAS也是一样,使用共用资料夹之前也要先建立新的储存空间。

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NAS会自动开启『储存空间管理员』,到「储存空间」页面按一下"新增"。由于目前NAS只有一颗硬碟,因此点选"快速"(如果有两颗以上硬碟可以建立RAID磁碟阵列,这时请按"自订")。

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建立档案系统前会需要删除硬碟所有资料,再次确认过后,按下确定。

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如果第一次安装DSM的硬碟,建议进行硬碟检查,并选择Btrfs档案系统。

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描述无须更动,再次确定设定值后,按一下"套用"完成设定。

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此时NAS会开始建立Btrfs档案系统,约需数个小时。(主要是在进行磁碟检查)

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储存空间 1的状态显示"正常"后就代表建立完成了!

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家目录是为每个使用者所建立的独立空间,打开『File Station』后,home资料夹就是每个人的独立空间。

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家目录预设为关闭;若要开启,到『控制台』→「使用者帐号」→「进阶设定」页面的底部,勾选"启动家目录服务"与"启动资源回收桶"。

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接着是设定共享资料夹,管理者可以透过权限设定,让不同使用者共用不同的资料夹,并设定可读写or仅可读取or禁止存取。

进入『控制台』→「共用资料夹」,按下"新增"来新增共享资料夹。在「一般」页面,将资源回收桶打开,以免发生资料删除后才后悔的窘境。

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接着「进阶」页面为Btrfs档案系统的新功能,在设定上十分重要,因为它是在系统效能上和资料保护方面做取捨!

1. 进阶资料完整性保护:该模式会先将档案在另一个空间作传递,等传递完成后才会送至原本的地方,这样的好处是原本的资料不会因为传输中断,而造成档案毁损,该档案会在传输完成后才被取代,不过经常更新资料库者(如web资料夹)就不建议。

2.档案压缩(需先开启"进阶资料完整性保护"):顾名思义,此资料夹里的档案都会被压缩,不过存入资料/抓资料出来前,还要先经过压缩/解压缩,进而降低系统效能与存取速度,因此较适合一些Cold Data(不常更动的资料)。

3. 共用资料夹空间配额:防止单一共享资料夹的空间占用太多,可设定的容量为MB、GB、TB。

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最后是设定每位使用者的权限,这边建议到新增使用者时再做设定。

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包含部分套件自动建立的资料夹,所有共享资料夹皆列于此,管理者能随时新增或删除。

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除了新增,还有"複製"共用资料夹的功能;而这个複製后的新资料夹,里面的资料会和原先的一模一样。

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在删除共用资料夹之前,会要求输入个人DSM帐户密码,以确认删除。

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和之前只有一个home资料夹相比,现在则多了好几个共享资料夹。

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由于档案压缩功能确实能降低储存使用空间,笔者就来测试一下实际压缩的效果。

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笔者先在电脑上準备一个压缩比(压缩比:档案压缩前大小/档案压缩后大小,因此压缩比越高,压缩后档案越小)非常高的档案资料夹,从下图数据可知,压缩比高达21.8GB/0.84GB = 25.9。

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把资料夹上传至Shares共享资料夹,将Shares点右键 → 内容,可以看到资料夹大小仍为21.79GB。

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不过进入『控制台』→「共享资料夹」→ Shares资料夹,点选「编辑」→「进阶」页面,可以看到实际占用的大小为2.26GB,压缩比为21.79GB/2.26GB = 9.6。

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结论:档案压缩功能较适合一些Cold Data(不常更动的资料,也就是长期存放的资料),因为在存入资料/抓资料出来前,还会先经过压缩/解压缩的步骤,进而降低系统效能与存取速度(就像电脑里的压缩软体一样)。


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使用者帐号的建立关係到每个人能够看到哪些共用资料夹、能够使用哪项服务等等,因此使用者帐号的建立方式非常重要。假设新增10位使用者,大家的权限都一样,如此一来就要设定10次详细的权限;故笔者建议先从"使用者群组"开始建立,新增帐号时再代入该群组即可。

请到『控制台』→「使用者群组」,新增一个群组。

注意:建议先到『控制台』→「资讯中心」→「系统服务」或是「套件中心」开启/下载所有可能会用到的服务/应用程式,以免开一次还要设定一次权限,因此群组和帐号可以最后在设定。

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使用者群组设定的权限顺序为:共用资料夹权限 → 共用资料夹配额 → 应用程式权限 → 应用程式上传/下载速度限制。

1. 共用资料夹权限:权限顺序为"禁止存取"(资料夹不会显示) > "可读写" > "唯读"(资料夹内档案仅可複製、下载)。此权限顺序的意思就是:如果在这套用"禁止存取",之后在帐号设定又套用该资料夹为"可读写",则"可读写"的权限无效。(会优先代入禁止存取的权限)

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2. 共用资料夹配额:设定可以在共享资料夹上传或使用多少容量,未打勾代表无上限。

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3. 应用程式权限:该群组可以使用那些应用程式,勾选"允许"的会显示在DSM中。

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4. 应用程式上传/下载速度限制:除非使用者很多,或是网路速度较慢者再设定。

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再次确认权限设定后就完成了!

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列表中的都可以按"编辑"再次设定;不过有一个users群组是每个使用者都会预设代入的群组(也就是每个帐号都一定会勾选此群组),因此users群组非常重要,例如勾选docker资料夹为"禁止存取",则不管是任何人都无法看到docker资料夹,即使是管理员。

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接着到「使用者帐号」,新增一个使用者;必填栏位为名称和密码。

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不过也可以让使用者自行更换密码,这时候就可以用NAS的寄信功能(需输入使用者信箱);透过NAS随机产生的密码(密码旁有个"产生随机密码"按钮),待帐号建立完成后,系统就会发送一封信至指定的信箱中。

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勾选该名使用者要加入的群组即可。(users群组为必选,且若勾选多个群组,权限会进行交叉比对,因此不建议一次选择太多群组)

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由于代入群组的权限设定,以下四个设定直接按"下一步"跳过就行了。

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再次确认后,帐号就完成设定了!

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如果刚才有勾选"寄通知信给新使用者",该名使用者就会收到一封欢迎信。

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使用预设密码登入之后,点右上角的人头 →「个人设定」→「帐号」页面,就能够更改密码了。

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